最近好多朋友在后台问我,说想找个简单好用的记账软件,但下载下来又不知道怎么用。刚好我自己用快记也有一段时间了,从最开始记流水账到后面慢慢摸透它的各种小功能,确实积累了不少经验。今天就专门写一篇快记怎么用的教程,把那些最常用、最实用的功能掰开揉碎了讲给大家听,保证你看完就能上手,不用再去到处翻那些又长又嗦的说明书了。

先说最基础的,怎么把快记弄到手机里。直接在应用商店搜“快记”就能找到,注意看图标别下错了,很多长得像的软件其实不是同一个。下载安装后打开,它会让你注册登录,用手机号就行,收个验证码就完事了,整个过程一分钟都用不到。这里有个小建议,最好是第一次打开就完成注册,因为快记的很多同步功能需要登录才能用,别像我一开始那样,用了好几天才发现没登录,数据差点丢了。
登录进去之后,界面挺干净的,底部就几个大按钮。第一次用的话,我建议先别急着记,花两分钟点一点每个页面,看看都有啥。快记的首页就是日常记账的入口,中间那个大圆圈点一下就能记一笔了。右边的“明细”能看你所有的收支记录,“统计”那边有各种图表,还有“我的”里面可以设置预算、管账户什么的。熟悉了这几个大板块,快记怎么用的基础就算打好了。

快记最核心的功能当然是记账了。点一下首页中间那个大按钮,会弹出一个记账框。上面让你选是支出还是收入,下面有分类,什么餐饮、交通、购物、工资、红包,都给你分好了。我平时最快的方法就是:点开按钮,选分类,输入金额,点保存。整个过程大概五秒钟就能搞定一笔。如果你是记流水账那种,完全可以不用管那些复杂的子分类,直接选个大类存下来就行。
还有个小技巧,快记支持“记一笔”之后自动回到待记状态,连续记好几笔的时候特别方便,不用每记一笔就重新点一次。另外,它还有一个“备注”栏,虽然不填也能保存,但我真心建议你顺手写几个字,比如“中午和同事吃面条”“给家里买的水果”,这样月底翻账的时候,你才能想起来这笔钱花哪儿了,不然光看一个分类根本回忆不起来。
关于账户管理,快记默认会给你建一个“现金”账户。如果你有微信零钱、支付宝、银行卡,我强烈建议在“我的-账户管理”里把它们都添加进去。记账的时候选对账户,这样你不仅知道钱花哪儿了,还能看出每个账户里还剩多少钱,这个功能用好了,你会觉得快记真的是个宝藏软件。

光记账不看报表,那记账的意义就少了一半。快记的“统计”页面做得挺直观的,有饼状图能看各项支出的占比,也有柱状图对比每个月的支出变化。我最喜欢的是它的“月度报表”,每个月1号会自动生成上个月的分析,哪类花销最多一目了然。看完报表你会发现,原来我一个月在奶茶上花的钱都够吃两顿大餐了,这时候你就知道该从哪里省钱了。
快记还有预算提醒功能,这个特别实用。你可以在“我的-预算管理”里设置一个每月总预算,或者分门别类设置,比如餐饮预算1500,交通预算300。一旦你这个月花到预算的80%,快记就会弹个通知提醒你省着点花。对于存不下钱的朋友来说,这个功能真的能帮你管住手,我自从开了这个,每个月都能剩下不少。
如果你有多个账户,也可以看“净资产”统计,把所有账户的余额都汇总起来,资产是涨是跌,一眼就能看明白。虽然这个功能对普通人来说可能用不太上,但偶尔看看自己身家几何,还是挺有成就感的。

最后说一个很多新手都会忽略的问题,就是数据安全。快记是支持云端同步的,只要你登录了账号,数据就会自动备份到云端。所以我前面才强调一定要注册登录。万一你手机丢了或者换了新手机,只要重新下载快记,用同一个账号登录,所有账目都能找回来,那种心安的感觉真的比啥都强。
快记还支持导出数据,在设置里面能找到“导出账单”的选项,可以生成Excel表格。我每个月月底都会导出一份存到网盘里,算是双保险。毕竟记账记的是真金白银的进出,数据丢了就真的啥都没了。
说实话,用了快记这么久,我最大的感受就是它真的够简单、够纯粹,没什么花里胡哨的功能,但该有的都有。如果你还没找到顺手的记账工具,不妨按我这个教程试试快记,坚持记一个月,你肯定会回来感谢我的。
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