最近好多朋友在后台私信问我,金舟PDF编辑器怎么用?尤其是合并、拆分、转换这几个功能,说是看着界面有点懵,不知道从哪里下手。说实话,我一开始拿到这个软件的时候也有点摸不着头脑,但用顺手之后发现,这玩意儿其实挺简单的,就是按钮藏得有点深,没人指点一下真容易找不着。今天我就把自己摸索出来的那点经验全盘托出,把这几个常用功能从头到尾捋一遍,你看完要是还不会,那算我输。

刚装上金舟PDF编辑器,弹出的界面可能看着功能挺多,左边一排工具,顶上还有菜单栏,但其实咱们日常用的就那几个。我建议你先别急着点,花个两分钟把鼠标在每个图标上悬停一下,看它弹出的文字提示是干啥的。这软件的布局还算合理,最左边是功能列表,中间是文档预览区,右边是属性设置面板。你要是想合并文件,就点左侧那个“PDF合并”;想拆分,就找“PDF拆分”;要是想把PDF转成Word、Excel或者图片,直接点“PDF转换”进去选格式就行。我第一次用的时候,愣是在“工具”菜单里翻了半天才找到转换入口,后来才发现人家直接在首页就给你摆好了,真是白白浪费表情。
再说说打开文件这块。金舟PDF编辑器支持直接拖拽文件到窗口里,不用每次都去点“打开”按钮,这个设计挺人性化的。你平时要是处理多个PDF,建议直接把文件都拖进去,它会自动按顺序排好,后面合并的时候顺序就不会乱。我一开始是一个个点添加,结果顺序全乱了,合并出来的文档乱七八糟,又得重新来一遍,气得我差点摔鼠标。
合并PDF是大家问得最多的功能,尤其是学生党和办公族,经常要把几个章节的PDF拼成一个完整的文件交上去。用金舟PDF编辑器做合并,真的就是三步走:第一步,在首页点“PDF合并”;第二步,把需要合并的文件添加进来,你可以用左上角的“添加文件”按钮批量选,也可以直接拖拽;第三步,在下方设置一下输出目录,点“开始合并”。是不是很简单?但有几个小细节我得嗦两句,不然你实际操作的时候肯定要踩坑。

首先,文件顺序一定要在合并前调整好。金舟PDF编辑器里可以拖动文件列表上的任意一行来改变顺序,你预览一下觉得没问题了再点开始合并。其次,输出目录最好选个新建文件夹,别把合并后的文件跟原文件混在一起,不然你到时候找起来真能找哭。最后,合并过程中尽量不要关软件,也别让电脑休眠,我有一次合到一半电脑自动锁屏了,结果文件损坏,又得重新搞一遍,那种感觉真是欲哭无泪。合并完成之后,软件会自动弹出保存位置,你直接点开就能看到成品,挺方便的。
拆分PDF这个功能,用金舟PDF编辑器操作起来也相当顺手。你只需要在首页点“PDF拆分”,然后把文件添加进去。这时候界面会给你几个拆分模式的选择,最常见的是“按页数拆分”,比如你每2页拆成一个新文件;还有“按范围拆分”,你可以手动输入页码区间,比如1-5页拆成一个,6-10页拆成一个。我平时用得最多的是按范围拆,比如从某个PDF里把封面和目录单独摘出来,就用这个功能。
这里有个小提示,拆分之前最好先预览一下你的PDF,确认总共多少页,每一页大概是什么内容,这样设置范围的时候心里才有数。金舟PDF编辑器在拆分界面直接就带预览功能,你鼠标点一下左侧的缩略图,右侧就能看到放大版的页面内容,这点做得挺到位的。设置好拆分方式之后,点“开始拆分”,软件就会按你的要求把文件切开,速度还挺快,一份几十页的PDF几秒钟就能拆完。拆出来的文件会以“原文件名_页码”的形式命名,方便你识别哪个文件是哪部分内容,不用一个个打开看,确实省了不少事。
接下来咱们说说转换功能,这也是金舟PDF编辑器的一个重头戏。你要是想把PDF转成可编辑的Word文档,直接在首页点“PDF转换”,然后在左边选“PDF转Word”。添加文件之后,它有个“输出格式”选项,你可以选doc或者docx,建议选docx,兼容性更好。另外还有“识别文字”的选项,如果你的PDF是扫描件,一定要勾选OCR识别,不然转出来全是乱码。不过OCR识别会稍微慢一点,文件大的话得等个十来秒,这都正常。
转Excel也是同理,如果你老板发给你一个PDF版的表格数据要你修改,别傻乎乎地手动敲字,直接用金舟PDF编辑器的“PDF转Excel”功能,几秒钟给你转成可编辑的表格,格式基本不会乱。转图片的话,它支持输出PNG和JPG两种格式,还能设置图片的分辨率。我一般用PNG格式,清晰度更高一些。转换设置里还可以选择转换全部页面还是当前页面,按需勾选就行。

说实话,我用过好几款PDF编辑软件,金舟PDF编辑器在转换速度和格式还原度上算是中等偏上的水平。但有一点必须提醒你,任何PDF转Word的工具都不可能做到100%还原排版,尤其是那种图文混排、有复杂表格的文档,转出来之后需要你手动微调一下格式,这都是正常现象,别指望一键完美。
好了,以上就是我使用金舟PDF编辑器做合并、拆分、转换的全部经验分享了。总结一下,这软件功能挺全,操作逻辑也不复杂,只要你按照我说的步骤来,基本不会出什么大问题。如果你在用的过程中还有其他疑问,比如怎么给PDF加页码、怎么加密文件之类的问题,欢迎在评论区留言,我看到后会继续更新教程。毕竟工具这东西,多琢磨琢磨就顺手了,大家加油!

游戏软件