刚接手仓库那会儿,我也是一头雾水,老板丢过来一个多客仓管端就让我把货管起来。说实话,头两天我连从哪点进去都不知道,点错好几回,差点把一批入库数据搞乱。后来自己慢慢摸索,加上问了几个老仓管,总算把多客仓管端这套流程跑顺了。今天就把我踩过的坑和总结出来的步骤,原原本本讲给刚上手的朋友听,看完你基本就能独立操作了。多客仓管端说白了就是帮你把货、单、库存三样东西串起来的工具,手机电脑都能用,下面我按实际干活的顺序来说。

打开多客仓管端,别急着点,先看底部导航。一般就四个大块:首页、单据、库存、我的。首页是看当天进出情况的,单据是录采购和销售单的地方,库存就是你查还剩多少货。我刚开始就是把单据和库存搞混了,以为库存里能直接加货,其实加货要去单据里建入库单。记住一句话:多客仓管端里所有数量变动,都从单据走,库存页面只是给你看的,不能手动改数。另外右上角那个扫一扫很实用,后面讲入库会用到。
入库是新手最容易出错的地方。点进单据,选采购入库,然后选供应商、填商品。这里第一个坑:商品编码别自己瞎编,一定要点搜索从系统里选,不然库存对不上。第二个坑:数量单位看清楚,箱和瓶差几十倍,我就因为把一箱当成一瓶录进去,盘库时差了整整两百多瓶,被主管说了半天。填完数量点保存,多客仓管端会自动把库存加上去,不用你再手动改。保存完最好去库存页面搜一下这个商品,确认数字变了,心里才踏实。
出库跟入库反过来,选销售出库,填客户和商品数量。这里有个小技巧:如果订单多,可以用多客仓管端的批量导入,把Excel里的商品编码和数量贴进去,比一个一个点快得多。拣货的时候我习惯用扫一扫,对着商品条码扫一下,多客仓管端会显示这个货在哪个库位,省得满仓库乱转。出库保存后库存自动扣减,如果提示库存不足,说明你前面入库没录全,赶紧回去补单,别硬出。我头一回出库就遇到这情况,后来养成习惯,出库前先扫一眼库存数字。
盘点不用天天做,但一周至少对一次。多客仓管端里有盘点单,选好仓库和商品,把实际数量填进去,系统会自动算盈亏。我一般趁下午不忙的时候盘,盘完差异大的商品记下来,回头查是入库错了还是出库漏了。另外库存页面有个流水,点进去能看到每个商品哪天进了多少、出了多少,这个功能特别好,老板问起来直接翻流水给他看。还有预警设置,多客仓管端可以设最低库存,低于这个数会提醒你补货,省得卖着卖着断货了。

第一个,把常用商品加到快捷栏,开单时直接点,不用每次搜。第二个,打开消息通知,多客仓管端有入库审核或者库存预警会推给你,别关掉。第三个,如果你们仓库有多个库位,建单时一定选对库位,不然货找到了但系统里在另一个区,拣货会跑冤枉路。我刚开始嫌麻烦不选库位,结果有一次找了二十分钟,后来老老实实选,反而快。这些设置都不难,花十分钟弄好,后面天天省时间。
总的来说,多客仓管端上手不难,难的是养成按单据走、勤看库存的习惯。新手别怕点错,只要别乱改库存数字,大不了删了重录。按我上面说的顺序,先认首页,再练入库出库,最后把盘点和预警用起来,基本一两天就能独立干活了。有啥不懂的多问老同事,比你自己瞎琢磨快得多。
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