做房东这几年,最头疼的事情就是记房租、催房租、还有那一堆租客信息。自己手机里翻聊天记录翻到眼花,表格也做了好几个,但总感觉乱糟糟的。后来在手机浏览器里偶然看到house云管理掌上版app的下载介绍,想着反正免费就先试试。用了两个多月,今天抽空把下载安装过程还有实际使用感受写出来,给同样在管房子的朋友做个参考,尤其是那种手里有五六套房的,真的能省下不少事。整个app最核心的东西就是把房源、租客、账单这三样串在一起,打开手机就能看明白。

先简单说一下这个app的功能。我平时用得最多的就是收租提醒和账单管理。以前每个月都得自己算哪个租客几号交房租,有没有逾期,现在打开house云管理掌上版app,首页直接显示本月待收金额和逾期房间号,点一下就弹出账单详情。对于那种租期不固定的短租房,它也能按天生成账单,这点做得挺细。另外房源管理这块,每套房子的面积、户型、租金、押金、设备清单都能录进去,租客退房的时候对照清单看一眼,少了什么东西也清楚。最让我觉得方便的是租客信息录入,身份证号、电话、紧急联系人这些都能存,不用再翻纸质合同了。整体用下来感觉这个app就是给咱们这种不太懂电脑操作的小房东准备的,没有那么多花里胡哨的功能,上手很快。

这个部分我踩过坑,所以一定要写清楚。第一次我在某个不知名的小网站下载的,结果安装包打不开,还差点中了流氓软件的招。后来老老实实去手机自带的应用商店搜索“house云管理”,出来的第一个就是,下载安装包大概20多兆,用流量或者WiFi都行,几十秒就装好了。装完之后打开,需要注册账号,手机号验证码就能登录,不需要填一堆乱七八糟的资料。有一点要提醒大家,安装的时候如果手机提示“未知来源”,那是因为没有开启允许安装外部应用的权限,去设置里打开就行。另外,强烈建议大家在官方应用商店下载,别图省事去网页上找那些标注破解版或者无限期的,那些基本都是假的。我后来也在平板上下了一个,数据是同步的,出门带着手机看账,回家用平板操作大屏更舒服。
刚开始用的时候,我花了一个下午把现有房源和租客信息录进去,有点费时间,但弄完之后就轻松了。设置好每个房间的固定账单日之后,每个月app会提前两天推送提醒,省得我老惦记着。还有那个数据备份功能,我一开始没注意,后来才发现设置里可以一键备份到云端,就算手机丢了也不怕数据没了。还有一个小功能很贴心,就是可以给每个租客添加备注,比如“这户养猫”或者“空调是2022年换的”,下次上门维修的时候心里有数。说实话,这种实用性很强的工具类app,只要数据录对了,后面确实省心。不过也有个缺点,app里有些高级功能,比如自动发送催租短信和电子合同模板,需要开通会员才能用。我现在用的是免费版,暂时够用,如果以后房源再增加的话,可能会考虑付费。

最后聊一下大家都关心的安全问题。毕竟里面存了租客的身份证号和电话号码,刚开始我也担心隐私会不会泄露。后来查了一下,这个app用的是银行级别的加密传输,而且服务器在国内,备案信息也查得到,心里踏实了不少。另外,app支持手势密码和指纹解锁,就算手机借给别人看视频,也不怕误点进去看到账单信息。我个人觉得,只要是从正规应用商店下载的,正常使用问题不大。如果你手里房源不多,就一两套,可能感觉不出来这个app的优势,但一旦房子超过三套,记性再好也容易混,有个工具帮你管着这些琐事,确实能省下不少精力。希望这篇分享能帮到正在找房屋管理软件的朋友,如果你也用过house云管理掌上版app,欢迎在评论区聊聊你的感受。
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